SIHTEERIPALVELUT

Sihteeripalvelumme tarjoaa mahdollisuuden saada oma sihteeri käyttöön ilman sitoutumista työsuhteeseen. Kauttamme saat laadukkaat sihteeripalvelut kaikkiin tarpeisiisi. Voimme palvella muun muassa seuraavissa tehtävissä:

  • sähköpostiliikenteen hoitaminen
  • puhelinliikenteen hoitaminen
  • arkistointi ja kopiointi
  • ajankäytön hallinta ja ajanvaraukset
  • tilausten vastaanotto
  • osto ja myyntireskontrien hoitaminen
  • kirjanpidon avustavat tehtävät kuten kuittien ja laskujen järjestely, skannaukset taloushallintojärjestelmään, myyntien laskuttaminen
  • kaikki toimiston pikku hommat kuten kokousjärjestelyt, kahvin keitto, matkajärjestelyt
  • rekrytoinnissa avustaminen
  • kokouksissa sihteerinä toimiminen ja pöytäkirjojen laadinta
  • tiedon etsiminen ja niistä raporttien ja analyysien tekeminen
  • rekisterien ylläpito
  • verkkosivujen ja verkkokaupan perustaminen ja ylläpito
  • yhteydenpito sidosryhmiin niin suomeksi kuin englanniksikin
  • apua tietoteknisiin ongelmiin kuten ohjelmistojen valinta ja asentaminen, erilaisten ongelmien ratkaiseminen, laitteiden valitseminen ja tarjouspyyntöjen pyytäminen
  • oman sihteerin sijaistaminen
  • Ja paljon muuta